企業を取り巻く経営環境は大きく変化しています。
グローバル競争の時代を迎え、これまで以上に企業力・競争力の強化が重要になりました。また、プロジェクトスタイルの導入や派遣社員の活用など、働き方も変化しています。一方で、2006年度中小企業白書によると、15歳から64歳までのいわゆる生産年齢人口は1996年から減少に転じています。企業力の強化に欠かせない人材の確保が、より一層難しくなったのではないでしょうか。
企業力を強化できる優秀な人材を確保するには、「働きやすさ」が重要なキーワードです。「働きやすさ」には仕事のやりがいや人間関係など、様々な要素がありますが、前提は「適切な労務管理」で、企業にその推進が求められています。
労働集約型の企業など、様々な業種を対象に労務管理、人事管理等のソリューションを提供している日立エイチ・ビー・エムは、適正な労務管理と企業力向上の実現に5つのポイントがあると考えています。
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厚生労働省の発表によると、2006年度に労働基準監督署から是正指導を受け、未払い残業代を100万円以上支払った企業数は1,679社でした。是正指導を受ける企業数は年々増加傾向にあります。また、未払い分の残業代総額は227億円以上、企業平均は1,353万円に上ります。
是正指導を受けると報道等によるイメージダウンが大きく、普段から適切な時間管理を行うことが求められます。
タイムカードなどを利用した紙による労働時間の把握は、即時性に欠けるため労働時間の管理が後手に回りがちです。
日立エイチ・ビー・エムの就業管理システムHi-CoreTimeは、超過残業や36協定チェックをアラーム表示で把握できます。政府がワークライフバランス（仕事と生活の調和）を推進する中、適正な労働時間の管理は優秀な労働者の確保につながります。
Hi-CoreTimeのAnswer その1
いわゆる世間一般の「管理職」と、労働基準法の「管理監督者」は異なります。
管理監督者は「経営者と一体的な立場にあって、自分自身が労働時間についての裁量権を持つ」という条件を満たさなければなりません。
この条件の誤った認識が原因で、是正指導を受けてしまう例が多数あるようです。管理監督者の正確な認識のもとに、社内の人事制度を策定する必要があります。
Hi-CoreTimeのAnswer その2
御社は様々な業務形態に合わせて有給休暇を管理できているでしょうか。
労基法に定められている通り、パート、アルバイトを含む労働者には有給休暇の付与が義務付けられています。
有給休暇日数には週所定労働日数（時間数）の他、継続勤務年数も影響します。パート、アルバイトに多く見られる週所定労働時間が30時間未満の労働者の有給休暇の管理は、一般の労働者と比較すると複雑です。
日立エイチ・ビー・エムのHi-CoreTimeは、「有休自動付与」機能により、人事・総務ご担当者さまの有給休暇管理の作業軽減を図ります。
Hi-CoreTimeのAnswer その3
慢性的にパート、アルバイトが不足している労働集約型の企業が増加しています。パート、アルバイトを募集しても、応募者が少なく面接から採用までに数日を要する場合、その間に応募者が他社へ流れてしまい、十分な補充ができないケースが多くあります。
Hi-CoreTimeのAnswer その4
プロジェクトスタイルの仕事は多くの企業で導入されていますが、就業時間とプロジェクト作業時間を別に管理しているケースがあります。システムエンジニアやコンサルタントは、同時に複数のプロジェクトを担当するため、正確な管理が難しくなります。
就業時間とプロジェクト作業時間を同じシステムで入力、管理できるとプロジェクトの原価管理、損益管理がより正確になります。また、従業員にとっては、一つのシステムで就業時間とプロジェクト作業時間を登録できるため、入力負荷が軽減されるメリットがあります。
Hi-CoreTimeのAnswer その5
さらに、Hi-CoreTimeは、
就業管理で入力する勤務実績データ、プロジェクト集計データを有効活用します。例えば、労働者を派遣している場合は、勤務実績データを派遣管理システムと連携させ派遣先企業への見積・請求書作成をスムーズに行います。もちろん、従業員の給与計算に利用することもできます。
Hi-CoreTimeのAnswer その6
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