第2回　セキュリティを確保してモバイルPCの不便さを解消

ITのセキュリティ対策は企業にとって不可欠です。しかし、セキュリティ対策によって、ビジネスマンの業務効率や生産性が損なわれることもあります。セキュリティPCの特長は、安全性を確保した上で、仕事をする上での「利便性」を兼ね備えていることです。

Ｎ太：「うちの会社、とうとうノートPCの持ち出しが禁止になっちゃった。この間は、自宅近くのお客様先に出張だったんだけど、禁止になったおかげでメールのチェックに会社に戻ってね、2時間は損したな。」
Ｓ男：「ノートPCの持ち出し禁止か、最近良く聞くね。」 Ｎ太：「それにUSBメモリでファイルを持ち帰るのも禁止になったんだ。」 Ｓ男：「自宅のPCがウィルスに感染して、会社の情報が漏れちゃうケースが後を絶たないらしいからね。」 Ｎ太：「ノートPC持ち出し禁止、USBメモリも持ち出し禁止で仕事がはかどらないよ。うちの会社はどうするのかな？」
＜セキュリティPCのポイント＞ 機密情報の漏えいを避けるために、PCの持ち出しや、USBメモリなど媒体でのファイルの持ち出しを禁止する会社が増えています。それによってセキュリティレベルが向上することは確かです。しかし、その一方で業務効率が犠牲になっては困ります。確かなセキュリティと業務効率の両立を実現するツールが求められています。それが、セキュリティPCです。

Ｓ男：「やあＮ太、この間はノートPCのことで困っていたよね。どうなった？」 Ｎ太：「それがね、またノートPCを持ち出せるようになったんだ。セキュリティ対策ができたらしいよ。」
Ｓ男：「情報が漏えいしたら大変なことになる時代だけど、業務効率も大事なことだからね。でも、ノートPCって何かと不便じゃない？」 Ｎ太：「えっ！？　そうだな・・・そういえば、デスクトップPCのデータと同期させるのなんて面倒だね。Ｓ男の会社ではノートPCは共有だったよね？使った後にデータ消去して戻さなきゃいけないんじゃない？」 Ｓ男：「そうそう、そうだったんだよ。それがね、最近セキュリティPCになってずいぶん便利になったんだ。」 Ｎ太：「セキュリティPC？　何それ？」
Ｓ男：「うーん、見た目はノートPCと同じなんだけど、簡単に言うとディスプレイとキーボードだけのモバイルPCってとこかな。ハードディスクがないんだよ。」 Ｎ太：「えーっ、ハードディスクがないの？」 Ｓ男：「うん、インターネットや通信カードで会社のデスクトップPCに繋いで使うんだよ。もちろんセキュリティ対策は万全さ。つまり、いつでもどこでもマイPC、マイオフィス、快感だね。」
＜セキュリティPCのポイント＞ オフィスのデスクトップPCとモバイル利用のノートPCにデータやファイルが分散することによって、管理は大変になります。最新のデータに古いデータを上書きしてしまうということも起きがちです。その点、セキュリティPCは「データは1カ所にしかない」ので、同期をとる必要がないのです。そして、オフィスにある自分のデスクトップPCの環境をいつでもどこでもモバイル環境で再現します。つまり、デスクトップPCのデータやアプリケーションはもちろん、会社の共有サーバに納められているデータや共通アプリケーションにもお客様先、外出先、移動中の新幹線など、広範なモバイル環境で利用することができるのです。

Ｎ太：「セキュリティPCってよさそうだね。他にもいいことあるの？」 Ｓ男：「ソフトをインストールしたりアップデートするのって、面倒だよね。でも、絶対忘れずにやらなきゃ後が怖いし。」 Ｎ太：「そうだね。僕はデスクトップPCとノートPCを持ってるから2倍大変だよ。」
Ｓ男：「だけど、仕事に追われるとアップデートが後回しになることも多いよね。」 Ｎ太：「うん。実は、それで同僚が大変な目にあったんだ。アップデートを後回しにしたノートPCがウイルスに感染しちゃって、しかもそれが社内に広がって大騒ぎ。でもノートPC手放したくはないし、何とかならないかなー。」 Ｓ男：「それだったらセキュリティPCだね。アップデートはデスクトップPCだけで済むんだよ。」 Ｎ太：「えっ、そうなの！？僕も、セキュリティPCがほしいなぁ。」
＜セキュリティPCのポイント＞ ウィルス定義ファイルやセキュリティホール対策のため提供されるアップデートファイルのインストールは、PCを使う上で絶対必要な条件であり、毎日気を配らなければなりません。その作業は多くの企業で社員に任せられていますが、時には作業漏れが出ることもあります。特に毎日使わないモバイル用のノートPCは忘れがちになります。セキュリティPCはウィルス定義ファイルやアップデートファイルのインストールは不要なのでノートPCよりメンテナンスも格段に効率的です。

セキュリティPCは、高いセキュリティを確保しているうえ、ご覧いただいたように、通常のモバイルPCに比べて、ビジネスシーンにおける利便性も実現しています。