セキュリティPC&DoMobileサーバセットを導入した企業の営業マンを例に、セキュリティPCを使った一日の流れをご紹介します。
|
|
|
自席PCを立ち上げ、お客様先で午後予定しているプレゼン資料の修正を行います。
|
|
|
プロジェクトメンバーとプレゼン資料の最終確認を行います。
＜セキュリティPC導入前＞
自席PCのデータをUSBメモリにコピーし、会議室の共用PCへデータを移動する必要がありました。会議室の共用PCには、他の人が削除し忘れたデータなどが残ることがありました。
また、データが自席PCとUSBメモリなど、複数に分散されるためデータの整合性が取りにくい状況でした。
＜セキュリティPC導入後＞
自席PCのデータはそのままに、利用者を識別するUSB認証キーだけを持って会議室に移動します。共用のセキュリティPCにUSB認証キーを差し込み、セキュリティPCを立ち上げます。
会議室のセキュリティPCから、これまで編集していた自席PCのデータをそのまま操作できるためデータの整合性もうまく取れるようになりました。
|
＜セキュリティPCのポイント＞
- USB認証キーには、プレゼン資料などの業務情報が含まれていないため、紛失しても業務情報が流出する心配がありません。
- 自席PCに保存しているプレゼン資料を操作するので、会議室の共有セキュリティPCにデータが残る心配がありません。
- セキュリティPCを利用している間は、自席PCのディスプレイはスクリーンオフされ、操作内容を他人に見られる心配はありません。
|
|
|
お客様を訪問し、プレゼンを行います。
＜セキュリティPC導入前＞
業務情報を保存しているノートPCやUSBメモリなどを持ち出すため、万が一の紛失や盗難による情報漏えいの危険性と常に隣り合わせでした。
＜セキュリティPC導入後＞
セキュリティPCとUSB認証キーを持って訪問します。
これらは情報を一切保持しないため、万が一の紛失や盗難による情報漏えいの危険性が激減しました。
|
＜セキュリティPCのポイント＞
- セキュリティPCはハードディスクレスで情報をためない仕組みになっており、万一セキュリティPCを紛失しても、セキュリティPCからデータが流出することはありません。
- 外出先からは通信回線を経由して社内の自席PCにアクセスします。
通信の盗聴対策として、暗号化（128bit SSL）を行います。
また、利用者のなりすまし対策として、USB認証キーおよびパスワードを利用し第三者の不正アクセスを防止します。
|
|
|
残りの業務に取り掛かります。
＜セキュリティPC導入前＞
日報作成などのために、一度会社に戻る必要がありました。
＜セキュリティPC導入後＞
外出先でも社内と同じ環境を利用できるので、メールチェック、日報作成、旅費精算を行えます。一段落したら、会社には戻らずそのまま帰宅します。外出先から業務を行えるので、お客様からのメールにすぐ返信でき、お客様から感謝されることが増えました。会社に戻る必要がなくなり、残業時間を削減できるようになりました。
|
＜セキュリティPCのポイント＞
- メールチェックやインターネット、イントラネットからの情報収集も社内にいるときと同じようにできます。
|
|
※セキュリティPC&DoMobileサーバセットの機能を基にしたフィクションで、実際の導入事例ではありません。
|
ＩＴ（情報・通信）総合サイト
